Inventarierea patrimoniului

Potrivit Legii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, unitatile au obligatia sa efectueze inventarierea generala a elementelor de activ si de pasiv detinute la începutul activitatii, cel putin o data pe an pe parcursul functionarii lor, în cazul fuziunii sau încetarii activitatii, precum si în alte situatii, precum:

a) la cererea organelor de control, cu prilejul efectuarii controlului, sau a altor organe prevazute de lege;
b) ori de câte ori sunt indicii ca exista lipsuri sau plusuri în gestiune, care nu pot fi stabilite cert decât prin inventariere;
c) ori de câte ori intervine o predare-primire de gestiune;
d) cu prilejul reorganizarii gestiunilor;
e) ca urmare a calamitatilor naturale sau a unor cazuri de forta majora;
f) în alte cazuri prevazute de lege.

Definitie:

Potrivit ordinului ministrului finantelor publice nr. 1.753/2004 pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de activ si de pasiv inventarierea se defineste ca fiind:

Ansamblul operatiunilor prin care se constata existenta tuturor elementelor respective, cantitativ-valoric sau numai valoric, dupa caz, la data la care aceasta se efectueaza.
Reguli generale:

Inventarierea anuala a elementelor de activ si de pasiv se face, de regula, cu ocazia încheierii exercitiului financiar, avându-se în vedere si specificul activitatii fiecarei unitati.
Exceptii

În cadrul agentilor economici cu activitate complexa, bunurile pot fi inventariate si înaintea datei de încheiere a exercitiului financiar, cu conditia asigurarii valorificarii si cuprinderii rezultatelor inventarierii în situatiile financiare întocmite pentru exercitiul financiar respectiv.


Atentie: În situatia inventarierii unor gestiuni pe parcursul anului, în registrul-inventar se va cuprinde valoarea stocurilor faptice inventariate si înscrise în listele de inventariere actualizate cu intrarile si iesirile de bunuri din perioada cuprinsa între data inventarierii si data încheierii exercitiului financiar.

Responsabilitati:

Raspunderea pentru buna organizare a lucrarilor de inventariere, potrivit prevederilor Legii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, si în conformitate cu reglementarile contabile aplicabile, revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligatia gestionarii elementelor de activ si de pasiv si care elaboreaza si transmite comisiilor de inventariere proceduri scrise adaptate la specificul unitatii.

Citeste tot articolul referitor la inventarierea patrimoniului

Etapele inventarierii:

Etapele inventarierii:

1. Determinarea fizica prin:
- Observare directa pentru bunuri corporale: numarare, cantarire, masurare, calcule tehnice
- Pe baza de documente pentru bunuri necorporale, datorii si creante (titluri de proprietate, extrase de cont confirmate de terti etc.)

2. Evaluarea elementelor de activ si pasiv
- Stabilirea valorilor de inventar pe baza principiului prudentei
- Determinarea ajustarilor
- Calculul diferentelor dintre valoarea de inventar si valoarea contabila

3. Valorificarea rezultatelor inventarierii in contabilitate
Operatiuni de regularizare (punerea de acord a evidentelor scriptice cu situatia faptica), care cuprind operatiuni privind diferentele rezultate la inventariere, adica :
- plusuri
- minusuri

Citeste tot articolul referitor la inventarierea elementelor specifice

Inventarierea elementelor specifice

Produsele in curs de executie
În cazul productiei în curs de executie se inventariaza atât produsele care nu au trecut prin toate fazele (stadiile) prelucrarii impuse de procesul tehnologic de productie, cât si produsele care, desi au fost terminate, nu au trecut toate probele de receptionare tehnica sau nu au fost completate cu toate piesele si accesoriile lor.
Se cuprind, de asemenea, lucrarile si serviciile în curs de executie sau neterminate.

Materiile prime, materialele

Materiile prime, materialele, prefabricatele, piesele de schimb, semifabricatele etc., aflate la locurile de munca si nesupuse prelucrarii, nu se considera productie în curs de executie. Acestea se inventariaza separat si se repun în conturile din care provin, diminuându-se cheltuielile, iar dupa terminarea inventarierii acestora se vor evidentia în conturile initiale de cheltuieli.

Inventarierea productiei în curs de executie din cadrul sectiilor auxiliare se face prin stabilirea gradului de executare a lucrarilor (reparatii, lucrari pentru terti etc.).

Citeste tot articolul referitor la inventarierea elementelor specifice

Evaluarea elementelor de activ si de pasiv

Evaluarea activelor imobilizate si a stocurilor, cu ocazia inventarierii, se face la valoarea actuala a fiecarui element, denumita valoare de inventar, stabilita in functie de utilitatea bunului, starea acestuia si pretul pietei.
La stabilirea valorii de inventar a bunurilor se va aplica principiul prudentei, potrivit caruia se va tine seama de toate ajustarile de valoare datorate deprecierilor.

Important:

In cazul în care se constata ca valoarea de inventar, stabilita in functie de utilitatea bunului pentru unitate si pretul pietei, este mai mare decat valoarea cu care acesta este evidentiat în contabilitate, in listele de inventariere se vor inscrie valorile din contabilitate.

In cazul in care valoarea de inventar a bunurilor este mai mica decat valoarea din contabilitate, in listele de inventariere se inscrie valoarea de inventar.


Citeste tot articolul referitor la evaluarea elementelor de activ si de pasiv

Rezultatele inventarierii - deprecieri

Pentru elementele de activ la care s-au constatat deprecieri, pe baza listelor de inventariere întocmite distinct, comisia de inventariere face propuneri privind constituirea ajustarilor pentru depreciere sau de înregistrare a unor amortizari suplimentare (pentru deprecierile ireversibile ale imobilizarilor), acolo unde este cazul, aratând totodata cauzele care au determinat aceste deprecieri.

Citeste tot articolul referitor la rezultatele inventarierii - deprecieri

Tratamentul rezultatului reevaluarii

1. In cazul cresterii valorii contabile nete:
- cresterea rezervei din reevaluare, daca nu a existat o cheltuiala determinata de descresterea valorii nete contabile;
cresterea unui venit, daca a existat o cheltuiala determinata de descresterea valorii nete contabile.

2. In cazul descresterii valorii contabile nete:
- descresterea rezervei din reevaluare, cu minimul dintre valoarea rezervei si diferenta de valoare aparuta, restul sumei fiind recunoscuta ca o cheltuiala;
- cresterea unei cheltuieli, daca nu exista un surplus de reevaluare pentru acel activ în contul de Rezerve din reevaluare.

Surplusul din reevaluare inclus în Rezervele de reevaluare se transfera în Rezultatul reportat conform IAS 16 sau 1065 Rezerve reprezentând surplusul realizat din reevaluare conform reglementarilor din tara noastra:
- în momentul cedarii sau casarii activului, cu toata valoarea, sau
- pe masura amortizarii activului, cu diferenta dintre valoarea amortizata calculata pe baza valorii contabile reevaluate si valoarea amortizata calculata pe baza valorii contabile initiale.

Citeste tot articolul referitor la tratamentul rezultatului inventarierii

Active, datorii si capitaluri proprii exprimate in valuta

La inchiderea exercitiului financiar, in cazul in care unitatea detine elemente de natura activelor, datoriilor sau capitalurilor proprii exprimate in valuta, trebuie sa se aiba in vedere actualizarea valorilor acestora, tinand seama de cursul de schimb valabil la sfarsitul exercitiului financiar.

Citeste tot articolul referitor la active, datorii si capitaluri proprii exprimate in valuta

Principiul independentei exercitiului

Potrivit acestuia, in contabilitate, se vor lua in considerare toate veniturile si cheltuielile corespunzatoare exercitiului financiar pentru care se face raportarea, fara a se tine seama de data incasarii sumelor sau a efectuarii platilor, indiferent daca pentru orice livrare sau prestare, efectuata sau achizitionata, nu s-a emis factura.

Citeste tot articolul referitor la principiul independentei exercitiului

Contraventii si infractiuni

Constituie contraventii:
a) utilizarea si tinerea registrelor de contabilitate (amenda de la 300 la 4000 lei);
c) efectuarea inventarierii;
d) intocmirea si auditarea situatiilor financiare anuale;
e) depunerea la unitatile teritoriale ale Ministerului Economiei si Finantelor a situatiilor financiare anuale;

Pentru literele c), d) si e) amenda ce se poate aplica este cuprinsa intre 400 lei si 5.000 lei)

Citeste tot articolul referitor la contraventii si infractiuni

Rezultatele inventarierii

Pe baza registrului-inventar si a balantei de verificare întocmite la 31 decembrie se întocmeste bilantul care face parte din situatiile financiare anuale, ale carui posturi, în conformitate cu prevederile Legii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, si ale reglementarilor contabile aplicabile, trebuie sa corespunda cu datele înregistrate în contabilitate, puse de acord cu situatia reala a elementelor de activ si de pasiv stabilita pe baza inventarului.

Citeste tot articolul referitor la rezultatele inventarierii

Documente specifice inventarierii

- Atributii, sarcini ale comisiei de inventariere, proceduri specifice inventarierii

- Model decizie a comisiei de inventariere

- Declaratie gestionar inainte de inventariere

- Declaratie dupa inventariere

- Lista de inventariere (Model 1)

- Lista de inventariere (Model 2)

- Lista de inventariere pentru gestiuni glabal valorice

- Extras de cont (scrisoare de circularizare) pentru clienti

- Extras de cont (scrisoare de circularizare) pentru furnizori

- Extras de cont (scrisoare de circularizare) pentru banci

- Fisa de evidenta a obiectelor de inventar